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servicio de Office 365

Integración Office 365

El objetivo de la integración Office 365 es que, tanto los negocios como los estudiantes y usuarios de hogar, puedan usar el paquete ofimático de la forma más flexible posible.

El paquete de ofimática siempre ha estado ligado al registro de licencias perpetuas compradas como OEM (vinculadas a un equipo físico) o bien en compra directa con mayorista. El problema principal que ha tenido siempre este tipo de licenciamiento era la heterogeneidad de la plataforma Office incluso dentro de la misma compañía.

Este problema generaba otros de mayor consideración, como:

  • Falta de compatibilidad
  • Falta de colaboración entre trabajadores o departamentos
  • Complejidad en el mantenimiento de updates
  • Registro e inventariado del software original
  • Dificultad para dar soporte helpdesk a diferentes usuarios dentro de la misma organización
  • Duplicidad de instalaciones con la misma licencia
  • Vigencia del soporte técnico oficial
  • Discontinuidad de productos antiguos

Sin duda, un problema importante tanto para las empresas así como para Microsoft que tenía la certeza de que sus licencias no estaban del todo ajustadas a la realidad.

Ventajas Office 365

La solución ha pasado por ofrecer un producto Office flexible, escalable y siempre garantizando la última versión: Office 365.

Office 365, además de un paquete ofimático clásico (Outlook, Excel, Word y PowerPoint) es mucho más. La ventaja de Office 365 es que está en constante desarrollo y no para de crecer en servicios. Asimismo, siempre está añadiendo servicios útiles para las empresas:

  1. Sharepoint
  2. OneDrive
  3. OneNote
  4. Teams
  5. Flow
  6. Dynamics

Lo que está claro es que Microsoft está enfocando todos sus servicios en una integración corporativa completa con Office 365. Uno de los ejemplos más claros es toda la gestión de usuarios que puede hacer conectando (con ADConnect) Office 365 con el AD corporativo. Con esta funcionalidad podemos:

  • Sincronizar permisos de usuarios
  • Administrar cuentas de usuarios/grupos
  • Sincronizar el password de autenticación
  • Integrar doble factor de autenticación
  • Auditar acciones de los usuarios
  • Controlar incluso dispositivos de usuarios

Todo de forma centralizada y con sincronización bidireccional.

Con Office 365 para empresas las compañías consiguen homogeneizar la gestión de los usuarios, el licenciamiento de sus paquetes ofimáticos y optimiza la gestión de presupuestos, adecuándola siempre al uso real que hace en cada momento.

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